オフィスのウェルビーイング！成功に導くポイントや導入事例を紹介

近年、多くの企業がオフィスのウェルビーイングに注目するようになりました。ウェルビーイングは、具体的にどのような取り組みなのでしょうか。この記事では、ウェルビーイングが注目されている理由やメリットに触れたうえで、具体的な取り組み方について解説します。ウェルビーイングの導入事例も紹介するため、ぜひ参考にしてください。

オフィスで注目されるウェルビーイング

ウェルビーイングは大きな注目を集めています。ここでは、ウェルビーイングの意味とほかの用語との違いについて解説します。

ウェルビーイング（Well-being）の意味

ウェルビーイングは、体の健康だけでなく、精神的・社会的にも良好な状態を表しています。英語で表すと「Well-being」であり、「well（よい）」と「being（状態）」を組み合わせた言葉です。

ウェルビーイングとほかのオフィス用語との違い

ウェルビーイングに似た言葉として「ウェルフェア」や「健康経営」があります。ウェルフェアは、いわゆる「福祉」や「福利厚生」のことです。また、健康経営は従業員の健康を経営の視点で捉え、戦略的に従業員の健康増進を図る取り組みです。ウェルフェアや健康経営は、ウェルビーイングを実現する手段になります。

世界のオフィスでウェルビーイングが注目されたきっかけ

昨今、SDGsの問題解決に向けた取り組みが盛んになりました。また、医療福祉や心理学の分野でウェルビーイングの研究が進んでいます。そのような背景を受け、世界中でウェルビーイングに対して積極的な取り組みが行われています。

日本のオフィスでウェルビーイングが注目される理由

日本のオフィスでもウェルビーイングが注目されるようになった背景には、労働人口の減少があります。また、働き方改革や健康経営を推進する動きも、ウェルビーイングに興味をもつ企業が増えた理由です。さらに、経済的な利益だけでなく、心の豊かさを重視する価値観をもつ人の増加もあげられます。

オフィスでウェルビーイングを重視すべき理由

ここでは、オフィスでウェルビーイングを重視する必要がある理由を解説します。

価値観の変化への対応

近年、物質的な豊かさよりも精神的な豊かさを大切にする人が増えています。また、多くの人にとって、よりよい社会の構築や社会全体の調和などが重視されるようになりました。世の中の価値観が大きく変化しているため、オフィスもそれに合わせた変化が求められています。

ダイバーシティの広がりへの対応

ダイバーシティを推進する企業も増えており、異なる価値観やバックグラウンドを持つなど、多種多様な人材が集まっている組織も少なくありません。ダイバーシティの広がりに対応するには、ウェルビーイングを意識したオフィスの整備が必要です。

働き方改革推進への対応

昨今は、どのような事情や価値観を持つ人も共存できる社会の実現が目指されています。そのためには、ウェルビーイングの導入が有効です。それぞれの従業員が自分らしく働ける環境を提供すると、働き方改革にもつながります。

テレワークへの対応

新型コロナウイルスの流行をきっかけに、テレワークを導入する企業が多くなりました。テレワークにはメリットがある一方で、従業員の健康やメンタルヘルスに悪影響を及ぼす場合があります。テレワークにおいては、従業員の健康維持ややりがいの創出にも気を配る必要があるため、ウェルビーイングが重視されています。

オフィスでウェルビーイングを導入するメリット

オフィスにウェルビーイングを導入すれば、健康経営を促進できます。従業員にとって働きやすい環境が整うため、離職率の低下や優秀な人材の確保にもつながります。また、従業員の仕事に対するもちベージョンも高められ、生産性の向上も期待できるでしょう。企業価値が高まり、自社のビジネスの成長を促す効果も期待できます。

オフィスに必要なウェルビーイングの要素

ウェルビーイングは5つの要素により構成されています。具体的には、以下のとおりです。

・キャリア ウェルビーイング：仕事が良好な状態である
・ソーシャル ウェルビーイング：人間関係が良好である
・フィナンシャル ウェルビーイング：経済の状態が良好である
・フィジカル ウェルビーイング：身体の状態が良好である
・コミュニティ ウェルビーイング：地域や所属団体と良好な関係を築いている

それぞれの要素を向上させると、ウェルビーイングの実現につながります。

オフィスでウェルビーイングに取り組む方法

企業がオフィスにウェルビーイングを導入するには、どうすればよいのでしょうか。ここでは、オフィスでウェルビーイングに取り組むための具体的な方法を解説します。

心身の健康をフォローする

従業員の健康を維持増進するため、健康診断、予防接種、外部検診の費用補助などを実施しましょう。また、精神面をサポートするには、ストレスチェックや産業医による個別面談などの機会も設ける必要があります。テレワークに取り組む従業員向けに、気軽に相談できる仕組みも構築しましょう。

福利厚生を充実する

ウェルビーイングのためには、従業員のライフスタイルを豊かにする取り組みも必要です。従業員がリフレッシュできるよう、たとえばジムや宿泊施設の割引などを用意しましょう。また、良好な人間関係を築くためのきっかけづくりにも力を入れるべきです。具体的には、親睦会、社員旅行、サークル活動などの実施があげられます。

オフィス環境を整備する

従業員が仕事の合間にリフレッシュできる環境の整備も重要です。たとえば、リフレッシュルームやカフェスペースなどを設ければ、オンとオフの切り替えがしやすくなります。また、従業員同士のコミュニケーションも促せます。オフィスレイアウトを見直し、ストレスの緩和や集中力の向上なども図りましょう。

オフィスのウェルビーイングを成功に導くポイント

オフィスのウェルビーイングを成功させるには、どうすればよいのでしょうか。以下で具体的なポイントを解説します。

若手から管理職まで意見を聞く

若手から管理職まですべての従業員で話し合えば、本当に必要なオフィス環境が明らかになります。ウェルビーイングを成功させるには、他社の事例をそのまま取り入れるのではなく、自社に合う理想をイメージする必要があります。たとえば、従業員が参加できるワークショップを実施し、意見を集める機会を作りましょう。

取り組み成果を可視化して長期的に取り組む

ウェルビーイングのための取り組みは成果がわかりにくいため、積極的に可視化しましょう。具体的には、定期的なアンケート、健康診断、カウンセリングなどを実施する方法があります。

アンケートはテキストで記入する形式よりも、質問に回答する形式の方が気軽に答えられるでしょう。ただし、各従業員から個別に情報を集めるうえでは、プライバシーへの配慮も必要です。一時的ではなく長期的に取り組むと、真の意味でウェルビーイングを実現しやすくなります。

ウェルビーイングなオフィス環境をつくる方法

ウェルビーイングなオフィス環境をつくる方法はさまざまあります。以下でくわしく解説します。

フリーアドレスやABWの導入

固定席ではなく、自分の業務内容や気分に合わせ、働く場所を選べるフリーアドレスやABWを導入しましょう。自由に働く場所を選択できれば、従業員が自分のライフスタイルに合わせた働き方を実現できます。集中ブース、ミーティングブース、WEB会議用ブースなども設置すると、目的に合わせて適切な環境で仕事に取り組みやすくなります。

オフィス環境が良くなるスペースづくり

執務スペース以外にリラックスできる場所があれば、仕事のメリハリをつけやすくなります。たとえば、従業員なら誰でも自由に利用できるカフェスペースや、ラウンジスペースなどを用意するのもおすすめです。リラックスできる場所があると、従業員同士のコミュニケーションも活発になります。雑談が弾めば職場の雰囲気もよくなり、良好な人間関係を構築できます。

オフィスのウェルビーイング導入事例

すでに多くの企業でウェルビーイングの導入が進んでいます。ここでは、オフィスのウェルビーイングの導入事例を紹介します。

人数や使い方に縛られない「MonotaRO 本社」の事例

株式会社MonotaROでは、生産性や効率を重視して働くオフィスから、積極的なコミュニケーションを重視するオフィスへの変革を目指しました。従業員同士が刺激を与え合って新しい発見につなげられるよう、オフィスの空間でなければ実現しないことを追求して具現化しています。

具体的には、仕切りのある会議室、ダイナー風のオープンブース、ハイカウンター、シアタースペース、プレゼンテーションルームなどを設置しました。人数や使い方などに縛られず、あらゆるシチュエーションに対応できるオフィスを実現しています。

従業員のパフォーマンス向上を促した「やまやコミュニケーションズ 本社オフィス」の事例

やまやコミュニケーションズの本社オフィスでは、エリアごとの役割を意識したオフィスづくりが行われています。本社オフィスは、エントランスロビー、執務エリア、R&D、ジムスペースで構成されています。

メインのオフィスにはフリーアドレスを導入しており、開放的な空間です。靴を脱いでゆったりと仕事や休憩ができるソファエリアや、ビタミンカラーでコーディネートしたリフレッシュエリアもあります。また、福利厚生のためのジムスペースも設けられています。

まとめ

ウェルビーイングをオフィスに導入すると、従業員の働き方を充実させられます。その結果、自社のビジネスの成長にもつながります。ウェルビーイングを重視する傾向は強まっており、積極的にウェルビーイングを導入している企業が増えている状況です。

丹青社は、多様な施設の調査、企画、設計、施工、運営管理に幅広く対応しています。各企業のニーズや状況に合わせたオフィスづくりにも対応可能です。知見や実績をもとに最適な提案ができるため、ぜひご相談ください。