オフィスブランディングを成功させるには？企業価値を高めるオフィスづくりを解説

リモートワークの普及により、オフィスの存在意義が問われています。単なる作業場としてではなく、企業の理念やビジョンを体現し、社内外に価値を伝える場として、オフィスブランディングが注目されています。

本記事では、オフィスブランディングの基本から実践的な成功のポイント、注意点まで詳しく解説します。企業価値の向上や従業員満足度の改善を目指している人は、ぜひ参考にしてください。

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オフィスブランディングとは？

オフィスブランディングとは、従業員が働きやすい環境を整えながら、企業のブランド価値を確立する取り組みです。単なるレイアウト変更やインテリアの刷新ではなく、企業理念や価値観、将来のビジョンをオフィス空間に落とし込むものです。

おもにインナーブランディングとアウターブランディングの2つに分けられます。インナーブランディングは、従業員に向けたブランディングで、エンゲージメントやモチベーションの向上が目的です。一方、アウターブランディングは、顧客や取引先に向けたもので、企業イメージの向上や新規顧客の獲得を狙います。

この2つを同時に進めれば、社内外から信頼される企業づくりが実現します。オフィスブランディングを実践する際は、この基本的な考え方を押さえることが大切です。

オフィスブランディングが重要視される理由

オフィスブランディングが企業にもたらす代表的な4つのメリットを取り上げ、重要視される理由を解説します。企業価値の向上や採用力を強めたい人は、ぜひ参考にしてください。

企業価値が向上する

オフィスブランディングは、企業価値の向上に直結します。理由は、オフィス空間を通じて一貫したブランドイメージを顧客や取引先に伝えられるからです。エントランスや応接室のデザインに企業理念を反映させれば、言葉で説明しなくても企業の世界観を訴求できます。

具体的には、コーポレートカラーを効果的に配置したり、企業のビジョンを象徴するアート作品を展示したりする手法があげられます。来訪者が視覚的に企業の価値観を理解できれば、信頼関係の構築もスムーズになるでしょう。

従業員の定着率が上昇する

オフィスブランディングによって自社への愛着が育まれると、従業員の定着率が向上します。企業理念や価値観に共感する人材が増えれば、「働く目的がわからない」という理由での早期離職を防げるためです。

また、コンセプトが明確なオフィスは、採用活動でも威力を発揮します。企業が目指す方向性に共感した優秀な人材を集めやすくなり、自社にマッチした人材の確保が可能になります。

一体感が強化される

オフィスブランディングを進めると、従業員の一体感や連帯感が強まります。企業の価値観や理念が空間に表現されていると、自然と目標を共有する意識が芽生えるためです。

たとえば、企業理念を象徴するシンボルやメッセージを執務スペースに配置すれば、従業員は日常的に企業の目指す方向を意識できます。

共通の価値観を持った従業員同士は、コミュニケーションが円滑になり、チームワーク向上にも寄与するでしょう。

企業ブランドが向上する

オフィスブランディングを実施し、その取り組みを社外に発信すれば、企業ブランドの向上が期待できます。オフィスの在り方そのものが、社会や顧客、従業員へのメッセージとなるためです。

具体的には、オフィスを通じて企業の一貫したコンセプトを伝えられるため、ブランド価値のイメージアップにつながります。企業ブランドが向上すれば、「この会社の商品だから購入したい」「価格が高くてもこの企業に依頼する価値がある」と考える顧客の増加を期待できます。

オフィスブランディングを成功させるには？

ここでは、オフィスブランディングを実現するために重要な5つのポイントを紹介します。

オフィスの基本コンセプトを決める

オフィスブランディングを成功させる第一歩は、明確なコンセプトを設定することです。コンセプトとは、企業の理念や姿勢をデザインで表現する軸となります。確固としたコンセプトがあれば、唯一無二の魅力的なオフィスを構築できます。

コンセプトを決める際は、企業のビジョンや大切にしている価値観を明確にしましょう。たとえば、「従業員同士のコミュニケーションを活性化させたい」のか、「集中して作業できる環境を提供したい」のかによって、オフィスの設計は大きく変わります。

関連記事：オフィスづくりにコンセプトが重要な理由とは？コンセプトの決め方や手順を解説

レイアウトとデザインを工夫する

レイアウトとデザインの工夫は、オフィスブランディングの中核をなします。従業員が働きやすい環境を実現しつつ、企業のアイデンティティを表現できるためです。

具体的には、フリーアドレス制を導入して部署間の交流を促進したり、コーポレートカラーを壁や家具に取り入れたりする方法があります。また、照明の工夫も効果的です。光の演出で建材の質感を際立たせ、陰影や奥行き感を演出すれば、上質な空間が完成します。

エントランスや応接室で魅力を伝える

エントランスと応接室は、来訪者が最初に接する「企業の顔」です。この空間を工夫すれば、オフィスブランディングの効果が格段に高まります。

たとえば、士業の企業なら信頼感を醸し出す重厚なデザインに、ファッション関連企業なら洗練されたクールなデザインにするなど、業種や企業文化に合わせた演出が重要です。コーポレートカラーやロゴを効果的に配置し、企業理念を象徴するアート作品を展示すれば、言葉を交わす前から企業の世界観が伝わりやすくなります。

関連記事：【事例あり】オフィスエントランスの役割とは？設計時のポイントや注意点を解説

関連記事：応接室はもてなしの心で設けよう！ゆとりのあるレイアウトで好印象に

ブランドイメージに合うロケーションを選ぶ

オフィスの立地選びも、ブランディングの重要な要素です。企業がどこに位置しているかによって、外部に特定のイメージを印象づけられるためです。たとえば、若者が集まる最先端の街なのか、ビジネスパーソンの多いオフィス街なのかで、企業文化の伝わり方が変わります。

新たな場所への移転を計画する際は、自社のイメージに合致した立地を選ぶためにも、専門業者に依頼しましょう。

社内イベントを実施してエンゲージメントを高める

社内イベントの開催は、オフィスブランディングを推進する有効な手段になります。従業員の帰属意識を高め、コミュニケーションを活性化できるためです。

イベントの種類は多岐にわたります。業務に関する知識を習得するセミナー形式、従業員同士がアイデアを持ち寄る座談会形式など、目的に応じて選択してください。計画ができたら、告知に力を入れて多くの従業員の参加を促しましょう。

オフィスブランディングの注意点

オフィスブランディングを進める際には、いくつかの注意点があります。以下で紹介するポイントをしっかりおさえて、オフィスブランディングを成功に導きましょう。

従業員の声を聞く

オフィスブランディングを推進する際、従業員の声を聞くプロセスが欠かせません。理由は、実際にオフィスを使用する当事者の意見を取り入れないと、実効性の低い施策になってしまうためです。

たとえば、レイアウト変更の目的を周知せずに新しい形態を導入すると、従業員が混乱し、業務に大きな負荷がかかります。強要するのではなく、自然と興味を持ってもらえる工夫をする姿勢が大切です。

ヒアリングやアンケート調査を実施し、多様な考えを理解した上で進めれば、従業員が主体的に参加するブランディングが実現します。

初期費用と運用コストを管理する

オフィスブランディングには一定のコストがかかるため、予算計画を綿密に立てる必要があります。事前にシミュレーションせずに進めると、予算オーバーのリスクが高まります。そのため、予算計画を立てる際は、総務部や人事部などの責任者とすり合わせながら進めましょう。

初期費用だけでなく、運用コストも考慮して、長期的な視点で投資対効果を検証する姿勢が重要です。予算に応じて、新しい家具の導入や内装工事の内容を調整し、実現可能な範囲で最大効果を狙いましょう。

ブランドカラーやトーンにあわせた素材を選ぶ

素材選びは、オフィスブランディングの成否を左右します。ブランドカラーやトーンに合わせた建材や家具を選ばないと、統一感が失われ、企業イメージが曖昧になるためです。

たとえば、木目調のルーバーで温かみを演出したり、メタリックな素材でスタイリッシュな印象を与えたりするなど、素材の質感が空間の雰囲気を大きく変えます。また、照明との組み合わせで建材の美しさを際立たせれば、上質な空間に仕上がります。自社のコンセプトに合致した素材を、慎重に選定しましょう。

客観的に評価する

オフィスブランディングの施策は、客観的に評価する仕組みが必要です。すべての施策を継続させるわけにはいかないため、効果測定を通じて優先順位をつける必要があります。

評価方法としては、社内でのヒアリングやアンケート調査がおすすめです。場合によっては、外部の専門家から客観的な意見を取り入れるのも一案です。外部の視点を加えれば、これまでになかった発想が生まれる可能性も出てきます。

各施策の到達率を定期的に把握し、効果が薄いものは改善または中止を検討しましょう。

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ブランディングに寄与するオフィスの事例

Wing-AI Lab〈-紫峰-オフィス〉〈秋葉原オフィス〉

本田技術研究所 先進技術研究所とホンダスタッフィングサービスがコラボレーションし、Hondaグループ内ベンチャーとして新しく誕生した組織体『Wing-AI Lab』。茨城県常総市と協業し、テスト拠点と隣接した常総市に設置した<-紫峰->オフィスは、“ホンダWing”の想いを中核に秘め、「Active W Base」をコンセプトとした、人々が集まり進化していくワークプレイスです。

ナチュラルテイストを感じつつダイナミックな印象のエントランスは、新組織Wing-AI Labをブランディングし、ワクワクする空間となっています。

Wing-AI Lab〈-紫峰-オフィス〉〈秋葉原オフィス〉 | 実績紹介 | 株式会社丹青社

Shimadzu Tokyo Innovation Plaza

ライフサイエンス・環境分野の新産業を創出するオープンイノベーション拠点「キング スカイフロント（川崎市殿町地区）」に新設された島津製作所の拠点です。新たな拠点としてのコーポレートブランディングとこれまでの歴史や取り組み、先進機器や先端技術を「魅せる」場を展示空間に体現することをテーマとしています。

ビジュアルアイデンティティを確立し、「Shimadzu Tokyo Innovation Plaza」のブランディングを強化。二次元に留まらず、三次元の空間にまで展開できるデザインとしました。

Shimadzu Tokyo Innovation Plaza | 実績紹介 | 株式会社丹青社

まとめ

オフィスブランディングは、企業価値を高め、従業員の満足度を向上させる重要な取り組みです。明確なコンセプトを設定し、レイアウトやデザインを工夫すれば、社内外に一貫したメッセージを伝えられます。

たとえば、エントランスや応接室の演出、最適なロケーション選び、社内イベントの実施など、多角的なアプローチが成功の鍵です。ただし、従業員の声を聞いたり、客観的に評価したりする姿勢も忘れてはいけません。

丹青社は、多様な業界の空間づくりで培ったノウハウを活かし、柔軟かつ的確なオフィス空間をご提案します。現在のオフィスに課題を持つ方は、ぜひ丹青社へご相談ください。